Без комп’ютерів, ноутбуків, принтерів, сканерів, шредерів — складно уявити нормальний робочий процес. Вони допомагають нам скоріше знайти потрібну інформацію, обробити дані чи навіть розробити нову програму, котра заволодіє світом. Вся ця техніка відноситься до організаційної. І її місія — зробити наше життя прстішим.
Щороку у світі з’являється дедалі більше нових пристроїв. Замість друкованих машинок у нас тепер комп’ютери, документ можна скопіювати за пару секунд за допомогою ксерокса, а презентації для великих проєктів – створити в будь-якому зручному редакторі без ілюстратора, який би ночами малював таблиці й графіки. Усе обладнання, яке допомагає прискорити адміністративно-управлінську діяльність і діловодство компанії, — це організаційна техніка.
Залежно від сфери діяльності кожна компанія може використовувати різну техніку для досягнення своїх цілей, але є й базовий набір:
Персональний комп'ютер чи ноутбук
Дає змогу збирати, обробляти, зберігати й виводити інформацію. З ним ви й листа підряднику надішлете, і фінансовий звіт за рік складете.
Принтер
Може роздрукувати будь-який документ. Бувають струменеві й лазерні принтери. Попри те що більшість компаній переходить на цифровий документообіг, без принтерів ще важко уявити навіть найменший офіс.
Сканер
Створює цифрову копію фізичного документа, щоб можна було її відредагувати, поширити чи зберегти.
Ксерокс
Дає змогу копіювати роздруковані документи.
БФП
Багатофункціональний пристрій, який поєднує в собі сканер, принтер і ксерокс.
Шредер
Допомагає подрібнити будь-який документ так, щоб його було неможливо зібрати.
Що більша компанія, то більше працівників і організаційної техніки. А що більше техніки, то складніше за нею встежити. Тому технічне обслуговування варто довіряти фахівцям, які щодня допомагають багатьом компаніям працювати без збоїв і проблем.
Наприклад, команді OS.ECO
Послуги з обслуговування організаційної техніки – це комплекс заходів, спрямованих на підтримання справності та виявлення неполадок у роботі комп’ютерів, принтерів, сканерів тощо. До них належить діагностика, профілактика, ремонт і надання рекомендацій щодо подальшої роботи.
Діагностика — це дії, спрямовані на оцінку стану техніки. Вона допомагає виявити причину частих поломок чи збоїв, відхилення від робочих параметрів. Профілактика — низка дій для попередження поломок. Це допомагає підвищити рівень продуктивності техніки й мінімізувати всі ризики виходу з ладу. Якщо систематично не проводити діагностику й профілактику, вам не уникнути ремонту або придбання нової техніки.
Вибір і складання техніки за завданням замовника
Встановлення ОС і ПО з подальшими апдейтом
Модернізація комп'ютерних систем
Налаштування антивірусного ПЗ
Резервне копіювання даних
Усунення всіх несправностей
Моніторинг стану обладнання
Звучить непогано, правда? Тоді настав час познайомитися з командою OS.ECO, щоб дізнатися ще більше про те, як захистити техніку від поломок і збоїв.
Головна перевага аутсорсингу – свобода. Ваша свобода від проблем, пов’язаних із технікою. Ви просто передаєте технічне обслуговування команді OS.ECO на аутсорсинг і продовжуєте займатися своїм бізнесом. Ще одна перевага аутсорсингу – економія на технічних фахівцях, яких вам більше не потрібно наймати в штат, навчати й контролювати.
Чи готові ви зробити крок назустріч простому й надійному рішенню? Дайте нам знати, а решту ми візьмемо на себе.
Ми тут аби допомогти вам
