Home / Наш блог / Оргтехника

Техническое обслуживание оргтехники

Без компьютеров, ноутбуков, принтеров, сканеров, шредеров — сложно представить нормальный рабочий процесс. Они помогают нам быстрее найти нужную информацию, обработать данные или даже разработать новую программу, которая покорит мир. Вся эта техника относится к организационной. И ее миссия — сделать нашу жизнь проще.

Обслуживание офисной оргтехники

Что такое оргтехника?

Каждый год в мире появляется все больше и больше новых устройств. Вместо печатных машинок у нас появились компьютеры, копии документов делаются за пару секунд с помощью ксерокса, а презентации для крупных проектов можно собрать в любом удобном редакторе без иллюстратора, который ночами бы рисовал таблицы и графики. Все оборудование, которое помогает ускорить административно-управленческую деятельность и делопроизводство компании — это организационная техника.

Какая организационная техника используется в офисе?

В зависимости от сферы деятельности, каждая компания может использовать разную технику для достижения своих целей, но есть и базовый набор:

Персональный компьютер или ноутбук

Для сбора, обработки, хранения и вывода информации. Он поможет и письмо подрядчику отправить, и финансовый отчет за год составить.

Принтер

Помогает распечатать любой документ. Бывают струйные и лазерные принтеры. Несмотря на то, что большинство компаний переходит на цифровой документооборот, без принтеров все еще сложно представить даже самый маленький офис.

Сканер

Создаёт цифровую копию физического документа, чтобы его можно было отредактировать, распространить или сохранить.

Ксерокс

Для копирования распечатанных документов.

МФУ

Многофункциональное устройство, которое объединяет в себе сканер, принтер и ксерокс.

Шредер

Помогает вам измельчить любой документ так, что его невозможно собрать.

Чем больше компания, тем больше сотрудников и организационной техники. А чем больше техники — тем сложней за ней уследить. Поэтому, техническое обслуживание и стоит доверять специалистам, которые ежедневно помогают многим компаниям работать без сбоев и проблем.

Например, команде OS.ECO

Что входит в обслуживание оргтехники?

Услуги по обслуживанию организационной техники — это комплекс мероприятий, направленных на поддержание работоспособности и выявление неполадок в работе компьютеров, принтеров, сканеров. К ним относится: диагностика, профилактика, ремонт и выдача рекомендаций о дальнейшей работе.

Диагностика — это действия, направленные на оценку состояния техники. Она помогает выявить причину частых поломок или сбоев, отклонение от рабочих параметров. Профилактика — ряд действий для предупреждения поломок. Она помогает повысить уровень производительности техники и минимизировать все риски выхода из строя. Если систематически не заниматься диагностикой и профилактикой — ремонта или покупки новой техники невозможно избежать.

Настройка оргтехники

Все с этим, к обслуживанию оргтехники OS.ECO относит:

Выбор и сборку техники под задачи заказчика

Установку ОС и ПО с дальнейшими апдейтами

Модернизацию компьютерных систем

Настройку антивирусного ПО

Резервное копирование данных

Устранение всех неполадок

Мониторингом состояния оборудования

Звучит неплохо, правда? Тогда вам пора познакомиться с командой OS.ECO, чтобы узнать еще больше о том, как защитить вашу технику от поломок и сбоев.

Почему стоит делегировать обслуживание оргтехники?

Главный плюс аутсорсинга — свобода. Ваша свобода от проблем, которые связаны с техникой. Вы просто передаете техническое обслуживание команде OS.ECO на аутсорсинг и продолжаете заниматься своим бизнесом. Еще один плюс аутсорсинга — экономия на технических специалистах, которых вам больше не нужно нанимать в свой штат, обучать и контролировать каждое их действие.

Готовы сделать шаг навстречу простому и надежному решению? Дайте нам знать, а все остальное мы возьмем на себя.

Наши кейсы

Настройка системы видеонаблюдения и безопасности

Настройка системы безопасности и видеонаблюдения

Услуга: Сопровождение офисов и объектов

Запуск офиса на 200 сотрудников

Запуск офиса на 200 сотрудников за два месяца вместо трех

Услуга: Сопровождение офисов и объектов

Устранение последствий DDoS-атаки

Устранение последствий масштабной DDoS-атаки

Услуга: Кибербезопасность и IT-поддержка

Мы здесь чтобы вам помочь

Киев, Спортивная площадь 1, Gulliver