КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ПЕРЕЕЗД ОФИСА
Рано или поздно каждая компания сталкивается с переездом. Расширение, желание сменить район, город или страну, а может быть просто возможность переехать в новый бизнес-центр, чтобы быть поближе к своим клиентам — причин много, но еще больше моментов, которые стоит учитывать, чтобы переезд произошел без потерь. От того, насколько грамотно будут продуманы этапы — зависит конечный результат и целостность ваших данных. Конечно, самым правильным решением будет сотрудничество с опытной компанией, которая возьмет на себя все хлопоты, но важно знать к чему стоит быть точно готовым.
Ключевые этапы переезда
Какой бы переезд вам не предстоял — полный переезд в новый офис или открытие еще одного филиала с интеграцией новой системы в существующую, вам необходимо будет пройти несколько этапов. Меньше всего вам нужно длительное время простоя или незапланированные перерывы в работе бизнес-процессов, поэтому важным этапом в процессе переезда остается планирование и подготовка.
Первый этап: Подготовка
Как только вы найдете подходящее офисное помещение, вам предстоит его тщательная проверка, чтобы убедиться, что оно соответствует всем вашим требованиям. А еще — необходимо будет разработать оптимальную схему сети, чтобы все точки доступа, маршрутизаторы, принтеры, устройства и серверная комната находились в идеальном месте. Вместе с этим, на данном этапе важно не забыть:
Подготовить план переезда, составить схему подключения оборудования и план расположения рабочих мест
Составить перечень оборудования и материалов, которые необходимо закупить для оснащения нового офиса
Провести маркировку и документирование всего IT-оборудования
Сделать несколько резервных копий всех систем данных компании
Перевести команду на удаленную работу
Провести демонтаж оборудования в старом офисе
Второй этап: Переезд
Когда все планы составлены, оборудование промаркировано и закуплено, можно переходить к следующим действиям:
Найти и подключить надежного интернет-провайдера, а лучше сотрудничать сразу с двумя, чтобы у вас всегда был «план Б»
Транспортировать оборудование в новый офис
Подключить его на объекте в соответствии со схемой расположения
Установить серверное и сетевое оборудование и запустить его
Разместить все компьютеры и технику по плану
Настроить сетевое оборудование и телефонию
Третий этап: Обустройство офиса
Перед тем, как ваши сотрудники смогут приступить к работе, необходимо выполнить следующие действия:
Проверить работоспособность всех систем
Настроить программное обеспечение
Подключить всех пользователей и оргтехнику
Приступить к работе в новом офисе, с новыми силами и вдохновением
Важно понимать, что у каждой компании есть свои требования и нюансы, которые могут всплыть значительно позже. Поэтому самым правильным решением будет обращение в опытную компанию, которая занимается IT-аутсорсингом и заказать услугу «переезд офиса под ключ». Например, компания os.eco может помочь вам с переездом офиса как в Киеве, так и в другой стране
Что стоит учитывать во время переезда
Тщательно планируйте свой переезд
К переезду стоит готовиться за несколько месяцев, чтобы выбрать подходящее офисное помещение, подготовить технику и команду к такому важному событию
Обновите оборудование
Переезд в новый офис — отличная возможность провести генеральную уборку и обновить устаревшее оборудование
Сделайте резервную копию данных
Создайте резервные копии данных, чтобы быть точно уверенным в том, что после переезда — вы найдете все свои цифровые активы
Проведите тест всех систем
Не забудьте сразу после переезда проверить работу всех систем. Убедитесь, что следующие элементы работают должным образом:
1
У вас есть стабильный Wi-Fi
3
2
4
Все серверы работают без перебоев
Правильно работает переадресация звонков
Работают все облачные приложения
5
Ваша сеть и данные в безопасности
Типичные ошибки во время переезда
Чтобы ваш переезд прошел без проблем, стоит знать о существовании ряда типичных ошибок и не повторять их.
Организация переезда своими силами
Если у вас сложная IT-инфраструктура, вы можете столкнуться с рядом сложностей — от срыва сроков до некорректной работы оборудования
Недостаточное изучение нового офиса
Может привести к тому, что электрическая сеть на объекте не будет справляться с нагрузкой, серверная не будет соответствовать ряду важных требований, а местный провайдер не сможет вам гарантировать стабильную скорость
Экономия времени на проверке оборудования
Не пренебрегайте ревизией и тщательной проверкой элементов IT-инфраструктуры перед переездом и после него
Отсутствие маркировок
Отсутствие маркировок на компьютерах, мониторах, внешних дисках, серверах, сетевых интерфейсах приводит к тому, что вы будете тратить дополнительное время на проверку и сопоставление
Это далеко не полный список ошибок, которые допускают компании в процессе перемещения своей IT-инфраструктуры. Каждая ошибка приводит к значительным потерям времени, энергии, денег и репутации. Переезды случаются не так часто, поэтому лучше хорошо к нему подготовиться или доверить работу профессионалам
Вместо выводов
Если вы только начинаете планировать переезд в новый офис и хотите, чтобы он прошел легко, вы можете обратиться к команде os.eco. Наш опыт поможет вам переехать без рисков и потерь, а возможности нашей команды — позволят оперативно решать все задачи, которые возникнут в процессе.

Ну и самое главное, когда вы работаете с os.eco, вы можете быть уверены в том, что ничего не упустите: офис будет подходить под все ваши требования, оборудование будет подключено, вся информация останется на своих местах, а ваши сотрудники с удовольствием смогут приступить к работе
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Оставьте свои контакты
И все остальные задачи мы возьмем на себя
Оставьте свои контакты и все остальные задачи мы возьмем на себя