Рано или поздно каждая компания сталкивается с переездом. Расширение, желание сменить район, город или страну, а может быть просто возможность переехать в новый бизнес-центр, чтобы быть поближе к своим клиентам — причин много, но еще больше моментов, которые стоит учитывать, чтобы переезд произошел без потерь. От того, насколько грамотно будут продуманы этапы — зависит конечный результат и целостность ваших данных. Конечно, самым правильным решением будет сотрудничество с опытной компанией, которая возьмет на себя все хлопоты, но важно знать к чему стоит быть точно готовым.
Какой бы переезд вам не предстоял — полный переезд в новый офис или открытие еще одного филиала с интеграцией новой системы в существующую, вам необходимо будет пройти несколько этапов. Меньше всего вам нужно длительное время простоя или незапланированные перерывы в работе бизнес-процессов, поэтому важным этапом в процессе переезда остается планирование и подготовка.
Как только вы найдете подходящее офисное помещение, вам предстоит его тщательная проверка, чтобы убедиться, что оно соответствует всем вашим требованиям. А еще — необходимо будет разработать оптимальную схему сети, чтобы все точки доступа, маршрутизаторы, принтеры, устройства и серверная комната находились в идеальном месте. Вместе с этим, на данном этапе важно не забыть:
Подготовить план переезда, составить схему подключения оборудования и план расположения рабочих мест.
Составить перечень оборудования и материалов, которые необходимо закупить для оснащения нового офиса.
Провести маркировку и документирование всего IT-оборудования.
Сделать несколько резервных копий всех систем данных компании.
Перевести команду на удаленную работу.
Провести демонтаж оборудования в старом офисе.
Когда все планы составлены, оборудование промаркировано и закуплено, можно переходить к следующим действиям:
Найти и подключить надежного интернет-провайдера, а лучше сотрудничать сразу с двумя, чтобы у вас всегда был «план Б».
Транспортировать оборудование в новый офис.
Подключить его на объекте в соответствии со схемой расположения.
Установить серверное и сетевое оборудование и запустить его.
Разместить все компьютеры и технику по плану.
Настроить сетевое оборудование и телефонию
Перед тем, как ваши сотрудники смогут приступить к работе, необходимо выполнить следующие действия:
Проверить работоспособность всех систем.
Настроить программное обеспечение.
Подключить всех пользователей и оргтехнику.
Приступить к работе в новом офисе, с новыми силами и вдохновением.
Важно понимать, что у каждой компании есть свои требования и нюансы, которые могут всплыть значительно позже. Поэтому самым правильным решением будет обращение в опытную компанию, которая занимается IT-аутсорсингом и заказать услугу «переезд офиса под ключ». Например, компания os.eco может помочь вам с переездом офиса как в Киеве, так и в другой стране
К переезду стоит готовиться за несколько месяцев, чтобы выбрать подходящее офисное помещение, подготовить технику и команду к такому важному событию.
Переезд в новый офис — отличная возможность провести генеральную уборку и обновить устаревшее оборудование.
Создайте резервные копии данных, чтобы быть точно уверенным в том, что после переезда — вы найдете все свои цифровые активы.
Не забудьте сразу после переезда проверить работу всех систем. Убедитесь, что следующие элементы работают должным образом:
Все серверы работают без перебоев.
Правильно работает переадресация звонков.
Работают все облачные приложения.
Ваша сеть и данные в безопасности.
У вас есть стабильный Wi-Fi.
Чтобы ваш переезд прошел без проблем, стоит знать о существовании ряда типичных ошибок и не повторять их.
Организация переезда своими силами
Если у вас сложная IT-инфраструктура, вы можете столкнуться с рядом сложностей — от срыва сроков до некорректной работы оборудования.
Недостаточное изучение нового офиса
Может привести к тому, что электрическая сеть на объекте не будет справляться с нагрузкой, серверная не будет соответствовать ряду важных требований, а местный провайдер не сможет вам гарантировать стабильную скорость.
Экономия времени на проверке оборудования
Не пренебрегайте ревизией и тщательной проверкой элементов IT-инфраструктуры перед переездом и после него.
Отсутствие маркировок
Отсутствие маркировок на компьютерах, мониторах, внешних дисках, серверах, сетевых интерфейсах приводит к тому, что вы будете тратить дополнительное время на проверку и сопоставление.
Это далеко не полный список ошибок, которые допускают компании в процессе перемещения своей IT-инфраструктуры. Каждая ошибка приводит к значительным потерям времени, энергии, денег и репутации. Переезды случаются не так часто, поэтому лучше хорошо к нему подготовиться или доверить работу профессионалам.
Если вы только начинаете планировать переезд в новый офис и хотите, чтобы он прошел легко, вы можете обратиться к команде os.eco. Наш опыт поможет вам переехать без рисков и потерь, а возможности нашей команды — позволят оперативно решать все задачи, которые возникнут в процессе.
Ну и самое главное, когда вы работаете с os.eco, вы можете быть уверены в том, что ничего не упустите: офис будет подходить под все ваши требования, оборудование будет подключено, вся информация останется на своих местах, а ваши сотрудники с удовольствием смогут приступить к работе
Настройка системы безопасности и видеонаблюдения
Услуга: Сопровождение офисов и объектов
Запуск офиса на 200 сотрудников за два месяца вместо трех
Услуга: Сопровождение офисов и объектов
Устранение последствий масштабной DDoS-атаки
Услуга: Кибербезопасность и IT-поддержка
Мы здесь чтобы вам помочь
