ЯК ПРАВИЛЬНО ОРГАНІЗУВАТИ ПЕРЕЇЗД ОФІСУ

Рано чи пізно кожна компанія стикається з переїздом. Розширення, бажання змінити район, місто чи країну або й просто можливість переїхати в новий бізнес-центр, щоб бути ближче до своїх клієнтів, — причин багато, але ще більше моментів, які варто враховувати, щоб переїзд відбувся без втрат. Від того, наскільки грамотно ви продумаєте етапи, залежить кінцевий результат і цілісність ваших даних. Звісно, найправильнішим рішенням буде співпраця з досвідченою компанією, яка візьме на себе весь клопіт, але важливо знати, до чого варто бути точно готовим.

Ключові етапи переїзду

Хай який переїзд вам належить здійснити – повний переїзд у новий офіс чи відкриття ще однієї філії з інтеграцією нової системи в наявну, вам доведеться пройти кілька етапів. Тривалий час простою або незаплановані перерви в роботі бізнес-процесів зовсім не бажані, тому важливим етапом переїзду залишається планування й підготовка.
Перший етап: підготовка
Коли ви знайдете відповідне офісне приміщення, вам належить ретельно його перевірити, щоб переконатися, що воно відповідає всім вашим вимогам. А ще необхідно розробити оптимальну схему мережі, щоб усі точки доступу, маршрутизатори, принтери, пристрої та серверна кімната було розташовано в ідеальному місці. Разом із цим на цьому етапі важливо не забути:
Підготувати план переїзду, скласти схему підключення обладнання та план розташування робочих місць
Скласти список обладнання та матеріалів, які необхідно закупити для оснащення нового офісу
Виконати маркування та документування всього IT-обладнання
Створити кілька резервних копій усіх систем даних компанії
Перевести команду на віддалену роботу
Провести демонтаж обладнання в старому офісі
Другий етап: переїзд
Коли всі плани складено, обладнання промарковано й закуплено, можна переходити до наступних дій:
Знайти й підключити надійного інтернет-провайдера, а краще співпрацювати відразу з двома, щоб у вас завжди був план «Б»
Транспортувати обладнання в новий офіс
Підключити його на об'єкті відповідно до схеми розташування
Установити серверне й мережеве обладнання та запустити його
Розмістити всі комп'ютери й техніку за планом
Третій етап: облаштування офісу
Перш ніж працівники зможуть почати роботу, необхідно виконати такі дії:
Перевірити справність усіх систем
Налаштувати програме забезпечення
Підключити всіх користувачів і оргтехніку
Почати роботу в новому офісі з новими силами й натхненням
Важливо розуміти, що кожна компанія має свої вимоги та нюанси, які можуть виявитися значно пізніше. Тому найправильнішим рішенням буде звернутися до досвідченої компанії, що спеціалізується на IT-аутсорсингу, і замовити послугу «переїзд офісу під ключ». Наприклад, компанія os.eco може допомогти вам із переїздом офісу як у Києві, так і в іншій країні.
Що варто враховувати під час переїзду
Ретельно плануйте переїзд
До переїзду варто готуватися за кілька місяців, щоб вибрати відповідне офісне приміщення та підготувати техніку й команду до такої важливої події.
Оновіть обладнання
Переїзд у новий офіс — чудова нагода виконати генеральне прибирання та оновити застаріле обладнання.
Створіть резервну копію даних
Створіть резервні копії даних, щоб не мати сумнівів у тому, що після переїзду ви знайдете всі свої цифрові активи.
Перевірте роботу всіх систем
Обов'язково одразу після переїзду перевірте роботу всіх систем. Зокрема, переконайтеся в цьому:
1
Ви маєте стабільне підключення до Wi-Fi
3
2
4
Усі сервери працюють без перебоїв
Правильно працює переадресація дзвінків
Працюють усі хмарні додатки
5
Ваша мережа та дані в безпеці
Типові помилки під час переїзду
Щоб під час переїзду не виникло жодних проблем, варто знати про можливі типові помилки та уникати їх.
Самостійна організація переїзду
Якщо у вас складна IT-інфраструктура, на вас можуть чекати деякі труднощі – від зриву термінів до неналежної роботи обладнання
Брак інформації про новий офіс
Це може призвести до того, що електрична мережа на об'єкті не справлятиметься з навантаженням, серверна не відповідатиме низці важливих вимог, а місцевий провайдер не зможе гарантувати вам стабільну швидкість.
Економія часу під час перевірки обладнання
Не нехтуйте ревізією та ретельною перевіркою елементів IT-інфраструктури перед переїздом і після нього.
Відсутність маркувань
Відсутність маркувань на комп'ютерах, моніторах, зовнішніх дисках, серверах і мережевих інтерфейсах призведе до того, що ви марнуватимете час на перевірку й зіставлення обладнання.
Це далеко не повний перелік помилок, яких припускаються компанії під час переміщення власної IT-інфраструктури. Кожна помилка призводить до значних втрат часу, енергії, грошей і репутації. Переїзди відбуваються не так часто, тому краще добре підготуватися або довірити роботу професіоналам.

Замість висновків

Якщо ви тільки починаєте планувати переїзд у новий офіс і хочете, щоб вам усе вдалося, зверніться до команди os.eco. Наш досвід і можливості допоможуть вам переїхати без ризиків і втрат, а також оперативно вирішувати всі завдання, що виникнуть у процесі.

І найголовніше: працюючи з os.eco, ви можете бути впевнені в тому, що нічого не проґавите: офіс відповідатиме всім вашим вимогам, обладнання буде підключено, уся інформація залишиться на своїх місцях, а ваші працівники зможуть почати до роботу із задоволенням.
Замовити послугу
Залиште свої контакти, і решту завдань ми візьмемо на себе
Натискаючи кнопку НАДІСЛАТИ, ви даєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних
Залиште свої контакти
і решту завдань ми візьмемо на себе
Натискаючи кнопку НАДІСЛАТИ, ви даєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних
Ми в соцмережах
Наші контакти
Наш офіс
Спортивна площа 1, БЦ Gulliver, Київ
© Since 2021 os.eco